بوليصة الشحن (Bill of Lading أو B/L) مستند يصدره الخط الملاحي أو وكيل الشحن بعد استلام بضاعتك أو تحميلها على السفينة. تثبت ما شُحن وحالته، وتوثّق عقد النقل، وقد تكون سند ملكية لا تُسلَّم البضاعة في ميناء الوصول إلا لمن يقدّمه. وتطلبها الجمارك السعودية مع البيان الجمركي.
وظائف بوليصة الشحن الثلاث
- إيصال باستلام البضاعة: تذكر عدد الطرود ووصفها ووزنها، وحالتها الظاهرة عند الاستلام.
- دليل على عقد النقل: تبيّن الناقل والشاحن وميناءي التحميل والتفريغ، وتخضع لشروط الناقل المطبوعة عليها أو المشار إليها فيها.
- سند ملكية في البوليصة القابلة للتداول: من يحمل أصلها، مظهَّرًا له عند الحاجة، هو من يستلم البضاعة. لذلك تُستخدم في الاعتمادات المستندية والتحصيل المستندي عبر البنوك.
البيانات التي تجدها في البوليصة
- الشاحن (Shipper)، وهو غالبًا المورد.
- المرسَل إليه (Consignee): أنت أو منشأتك، أو عبارة «لأمر» (To Order) في البوليصة القابلة للتداول.
- الطرف المُخطَر (Notify Party)، وهو من يُبلَّغ بوصول الشحنة، وغالبًا المستورد أو مخلّصه الجمركي.
- ميناء التحميل وميناء التفريغ، واسم السفينة ورقم الرحلة.
- رقم البوليصة، وأرقام الحاويات وأختامها.
- وصف البضاعة، وعدد الطرود، والوزن الإجمالي والحجم.
- هل أجور الشحن مدفوعة مقدمًا (Freight Prepaid) أو تُدفع في ميناء الوصول (Freight Collect).
- تاريخ التحميل على السفينة، وعدد النسخ الأصلية المصدرة.
أنواع بوليصة الشحن
بوليصة الخط الملاحي وبوليصة وكيل الشحن
يصدر الخط الملاحي بوليصته (Master B/L) لمن حجز معه الشحنة. وإذا حجز وكيل شحن، فقد يصدر هو أيضًا بوليصة لعميله (House B/L). عندها تستلم بوليصة الوكيل، وهو يتعامل مع بوليصة الخط الملاحي.
البوليصة القابلة للتداول والبوليصة الاسمية
البوليصة القابلة للتداول تصدر «لأمر» شخص أو بنك، وتنتقل بالتظهير، ولا تُسلَّم البضاعة إلا بتقديم أصلها. أما البوليصة الاسمية (Straight B/L) فتصدر باسم مرسل إليه محدد، ولا تُظهَّر لغيره.
الإفراج الإلكتروني وسند الشحن البحري
في الإفراج الإلكتروني (Telex Release) يسلّم الشاحن الأصول للخط الملاحي في بلد الشحن، فيبلغ الخط وكيله في ميناء الوصول بتسليم البضاعة دون أصل. أما سند الشحن البحري (Sea Waybill) فغير قابل للتداول، ولا يلزم تقديم نسخة أصلية منه، وتُسلَّم البضاعة للمرسل إليه المسمى فيه.
البوليصة النظيفة والبوليصة بملاحظات
البوليصة النظيفة (Clean B/L) لا تحمل ملاحظات على حالة البضاعة أو تغليفها. فإن سجّل الناقل عند الاستلام ملاحظة على تلف أو نقص، صارت بوليصة بملاحظات (Claused B/L)، وقد يرفضها البنك في الاعتماد المستندي.
متى تحتاج أصل البوليصة لاستلام شحنتك؟
في ميناء الوصول يصدر الوكيل الملاحي إذن التسليم (Delivery Order) الذي تُخرج به البضاعة من الميناء. ولإصداره يطلب أصل البوليصة إن كانت قابلة للتداول، أو تأكيد الإفراج الإلكتروني من الخط الملاحي، أو يكتفي بأن تكون المرسل إليه في سند الشحن البحري. اسأله مبكرًا عما يطلبه لإصدار الإذن.
وإذا اتفقت مع المورد على الدفع بالتحويل، فاكتب في العقد متى يرسل الأصول أو يطلب الإفراج الإلكتروني، مثل: بعد سداد باقي المبلغ. فتأخر الأصول بعد وصول الحاوية قد يحمّلك رسوم تخزين وتأخير في الميناء.
راجع البوليصة قبل صدورها
اطلب مسودة البوليصة (Draft B/L) من المورد أو وكيل الشحن قبل إصدارها، وطابقها مع الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة:
- اسم منشأتك وبياناتها كما ستُقدَّم للجمارك.
- وصف البضاعة، وعدد الطرود، والأوزان.
- أرقام الحاويات والأختام.
- ميناء التفريغ.
الجمارك تطلب البوليصة مع البيان الجمركي، واختلاف الاسم أو الوصف أو الكميات أو الأوزان بين الفاتورة والبوليصة من أسباب تأخر الفسح. وتصحيح البوليصة بعد صدورها يحتاج طلبًا من الشاحن للخط الملاحي، وقد يأخذ وقتًا أو تترتب عليه رسوم.
بوليصة الشحن في رحلة شحنتك من الصين
- يحجز الشحن من يرتّبه حسب شرط التسليم: أنت في EXW وFOB، والمورد في CFR وCIF.
- بعد تحميل الحاوية يصدر الخط الملاحي البوليصة، فتراجع بياناتها مع الفاتورة فور صدورها.
- تُرفق البوليصة بالبيان الجمركي الذي يُقدَّم في منصة فسح قبل وصول الحاوية.
- يصدر الوكيل الملاحي إذن التسليم، ثم تُفسح البضاعة وتُنقل إلى مستودعك.
تفصيل كل خطوة في دليل الاستيراد من الصين إلى السعودية. وإذا أردت أن يتولى فريق مختص البيان الجمركي ومتابعة الفسح، فاطلب خدمة التخليص الجمركي مع عرض الشحن. وعند الحجز مع FREIGHTLX يبدأ التتبع المباشر لشحنتك بعد أن يؤكد الفريق حجزك ويسجّل رقم الحاوية أو البوليصة.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين بوليصة الشحن والفاتورة التجارية؟
الفاتورة التجارية يصدرها المورد، وتبيّن البضاعة وأسعارها وقيمتها. أما بوليصة الشحن فيصدرها الخط الملاحي أو وكيل الشحن، وتثبت شحن البضاعة وشروط نقلها ومن يستلمها. وتطلب الجمارك الاثنتين مع البيان الجمركي.
هل أحتاج أصل البوليصة لاستلام شحنتي؟
تحتاجه إذا كانت البوليصة قابلة للتداول ولم يتم إفراج إلكتروني. أما مع الإفراج الإلكتروني أو سند الشحن البحري فيسلّم الوكيل الملاحي البضاعة دون أصل. اسأله عما يطلبه قبل وصول الحاوية.
من يصدر بوليصة الشحن؟
يصدرها الخط الملاحي لمن حجز معه الشحنة، وقد يصدر وكيل الشحن بوليصة خاصة به لعميله. ويستلمها أولًا الشاحن، وهو غالبًا المورد، ثم تصلك أصولها أو يتم الإفراج الإلكتروني حسب اتفاقك معه.
ما المقصود بالتلكس ريليز (Telex Release)؟
إفراج يتم بتسليم الشاحن أصول البوليصة للخط الملاحي في بلد الشحن، فيبلغ الخط وكيله في ميناء الوصول بتسليم البضاعة دون أصل، فلا تنتظر وصول الأصول بالبريد.
هل يمكن تعديل البوليصة بعد صدورها؟
غالبًا نعم، بطلب من الشاحن إلى الخط الملاحي أو وكيل الشحن، لكن التعديل قد يأخذ وقتًا أو تترتب عليه رسوم. لذلك راجع المسودة قبل الإصدار.
هل تطلب الجمارك السعودية بوليصة الشحن؟
نعم. تطلب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عند تقديم البيان الجمركي إرفاق الفاتورة وبوليصة الشحن، ويجوز لها طلب مستندات إضافية حسب البضاعة.
تشحن حاويتك القادمة من الصين؟ اطلب عرض سعر شحن بحري من FREIGHTLX، ويمكنك أن تضيف إليه خدمة التخليص الجمركي.
لا توجد تعليقات بعد
كن أول من يشارك رأيه.